個人情報保護方針

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東京中央ロータリークラブ(以下、当クラブ)では、個人情報保護の重要性をお客様からの信頼に基づく責任を充分認識し、関係する法令等を遵守すると共に、この個人情報保護方針を定め、個人情報について厳正かつ適性に管理することを宣言します。

制定 平成22年7月1日

個人情報とは
個人情報とは、当クラブの活動に付随して収集され、個人を識別できる情報、例えば、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他個人に関する情報のことを指します。
個人情報の利用について
当クラブは、収集した個人情報を以下の範囲内で利用することがあります。
  • (1)当クラブのボランティア活動および関連活動の推進にあたって
  • (2)会員申請確認やお問い合わせ応対
  • (3)求人募集、ならびに広報活動
  • (4)上記に付帯する関連業務
個人情報の管理について
当クラブは個人情報への不当なアクセスまたは、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対して技術面および組織面において、必要な安全対策を断続的に講じ ます。また、個人情報の適切な取り扱いについて、当社で勤務するすべての者に対して教育を行います。 しかしながら、インターネットを利用しての情報送信時およびアクセス過程でのセキュリティは、インターネットの特性上弊社で保証することができません。個 人情報を送信する場合は、ご自身の責任において情報を送信していただくようお願い致します。 また、当社のWEBサイトからリンクされている第三者のWEBサイト上で収集される情報の保護や活用について、当社はいかなる義務や責任を負いかねますの で予めご了承下さい。 当クラブの個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善致します。
個人情報の第三者への開示について
当クラブは、以下のいずれか該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示または提供致しません。
  • (1)業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託する場合。業務委託先が充分な個人情報の保護水準にあることを確認するとともに、契約により適正な個人情報の取り扱いを実施させます。
  • (2)関係する法令または指針・代度ラインにより、第三者への開示が認められている場合。
  • (3)司法または行政機関等から、関係する法令に基づき開示または提出を命じられた場合。
個人情報の遵守について
当クラブは、個人情報に関して適用される法令およびガイドライン、ならびに当クラブが定めた内部規定を遵守します。
個人情報に関するお問い合わせについて
ご自身の個人情報について照会、訂正、削除等をご希望される場合には、下記窓口までご連絡いただき、ご本人確認の上で法令の主旨に則り合理的な範囲で速やかに対応致します。

【お問い合わせ先】

クラブ事務局
TEL:03-3573-2653
月曜~金曜日 10:00~17:00(祝祭日を除く)
E-mail :  jimukyoku@tokyochuo-rotary.org